MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS

Open Office Impress

A. MENJALANKAN OPENOFFICE IMPRESS

OpenOffice.org Impress adalah salah satu aplikasi office yang digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint dan mendukung format PowerPoint sehingga jika anda sebelumnya telah membuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di OpenOffice.org Impress. Layar utama OpenOffice.org Impress terdiri dari 3 bagian : slides Pane, Master Pane/ Workspace, dan Task Pane.

Tampilan OpenOffice.org Impress

Berikut ini penjelasan dari gambar di atas :

1. Slide Pane : Bagian ini menampilkan slide-slide yang ada pada dokumen presentasi. Daftar slide yang ada ditampilkan sesuai dengan urutan yang ingin ditampilkan. Beberapa aksi yang dapat dilakukan pada jendela slide adalah : 

• Menambahkan slide baru pada dokumen presentasi yang ada, setelah slide pertama 
• Memberikan tanda pada slide tertentu agar tidak ditampilkan pada presentasi 
• Mengubah nama tiap slide didalam dokumen presentasi 
• Menggandakan (copy) atau memindahkan (move) isi dari sebuah slide ke slide lainnya.

2. Master Pane : Menampilan lembar kerja , pada lembar kerja ini perubahan-perubahan lembar kerja dilakukan disini. Tampilan master pane terdiri atas tampilan normal, outline, note, handout dan slide solter. Tab menu ini disebut juga sebagai View Button (Tombol Peninjau). Berikut fungsi bagian pada tab menu :

• Normal View adalah tampilan utama untuk membuat slide satu demi satu. Tampilan ini digunakan untuk merancang slide dan memberikan teks, gambar, dan efek animasi.
• Outline View menampilkan judul topik, list bullet, dan list nomor untuk tiap slide yang ada pada formatoutline. Gunakan modus outline untuk mengatur ulang urutan slide, mengedit judul dan heading, dan mengatur urutan item-item yang ada didalam list, dan juga untuk menambahkan slide baru.
• Notes view Untuk menambahkan catatan pribadi pada tiap slide namun tidak akan ditampilkan pada presentasi. 
• Slide order view menampilkan thumbnail dari tiap urutan slide. Gunakan tampilan ini untuk mengatur urutan slide, menciptakan slide show, atau mengatur animasi perpindahan antara slide yang satu dengan yang lain Handout view digunakan untuk mencetak slide dalam bentuk kertas. Kita dapat mengatur satu halaman terdiri dari satu, dua, tiga, empat, lima, atau enam slide.

3. Task Pane : Digunakan untuk mengedit layout halaman, memberikan efek transisi dan animasi. Pada Task pane terdiri dari 4 bagian, yaitu: 

• Master Pages; dibagian ini kita dapat menentukan style presentasi yang digunakan. Secara default OpenOffice.org menyertakan 4 template yang dapat digunakan. Untuk penambahan template dapat didownload. 
• Layout; Layout pada presentasi, OpenOffice.org menyediakan 20 model layout yang berbeda. Gunakan sesuai kebutuhan. 
• Custom Animation; bagian ini terdapat berbagi macam efek animasi yang dapat digunakan pada setiap elemen didalam slide. Cara membuat efek animasi akan dibahas pada bagian selanjutnya. 
• Slide Transition; Efek pergantian slide. OpenOffice.org menyediakan 56 efek pergantian slide yang berbeda. Juga ada pengaturan kecepatan pergantian slide (slow, medium, fast). Dibagian ini juga untuk menentukan apakah pergantian slide secara otomatis dengan rentang (delay) waktu tertentu atau pergantian slide dengan cara manual (slide akan berganti ketika di klik).

4. Menu Bar : Berisika menu-menu dari Open Office Impress seperti menu File, Edit, View, insert, dan lain sebagainya.

5. Tool Bar : Icon-icon yang merepresentasikan fasiltas perintah dari OpenOffice.org.impress.

6. Tittle Bar : Judul dari lembar kerja aktif.

7. Status Bar : Penjelasan mengenai status bar seperti jumlah slide, bahasa dan lain sebagainya.

B. TEMPLATE

Berikut langkah-langkah penyusunan slide presentasi menggunakan template yang sudah tersedia pada OpenOffice.org Impress : 

• Langkah 1, pilih tipe form template sementara tipe lembar kerja lainnya adalah empty presentation dan open existing presentation kemudian pilih default pada bagian resentations. 
• Langkah 2, menentukan slide design lembar kerja misalnya “Original”, selanjutnya klik Create
• Langkah 3, memilih efek dan transisi yang akan ditampilkan pada saat anda berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Dapat pula di atur waktu tertentu yang berjalan secara otomatis, selanjutnya klik create
• Langkah 4, diminta untuk mengisikan pengisian beberapa informasi seputar slide dan informasi diri anda. Selanjutnya klik Create
• Langkah 5, diminta untuk menampilkan halaman-halaman tertentu, klik Create untuk proses selanjutnya
• Sebuah presentasi sederhana telah dibuat menggunakan template wizard dimana penulisan judul bab menggunakan model tampilan Outline.
• Anda dapat menambah mengedit dan menghapus slide yang telah dibuat. Untuk menyisipkan slide baru pilih Insert | slide maka slide akan terlihat pada layar dan siap untuk dimodifikasi.

C. MENAMBAH OBJEK

Slide presentasi tidak harus berupa teks namum dapat dikombinasikan dengan objek lain seperti gambar, objek OLE, formula, multimedia dan sebagainya. Untuk menambahkan gambar pilih menu Insert | Picture. Objek gambar yang disertai dengan animasi juga dapat dimasukkan sehingga presentasi menjadi lebih menarik. Selain objek gambar, aplikasi spreadsheet juga dapat ditambahkan melalui menu Insert | OLE kemudian memilih tipe objek. Area kerja spreadsheet akan ditampilkan di dalam slide presentasi. Walau sedang berada di Impress, anda dapat bekerja di spreadsheet layaknya bekerja langsung pada aplikasi spreadsheet tersebut. Penambahan objek lainnya seperti multimedia juga dapat dilakukan, caranya klik Insert | Movie & Sound.

D. EFEK ANIMASI

Efek animasi akan memberikan nuansa tersendiri dalam presentasi. Presentasi terasa professional sehingga menambah nilai lebih selain dari pada materi presentasi itu sendiri. Anda dapat mengatur perpindahan antara slide-slide presentasi, mengatur waktu maupun mengatur efek animasi dari isi presentasi itu sendiri.

1. Slide Transisi

Slide animations dapat diihat pada Task Pane | Slide Transitions. Untuk menciptakan animasi pada saat perpindahan antar slide.

• Efek Perpindahan Antar slide

Pada Task Pane, pilih slide Transition Dalam modus slides pane atau slide sorter, pilih slide yang diinginkan untuk diterapkan efek perpindahan. Apabila mengingikan efek perpindahan untuk semua slide yang ada, kita tidak perlu melakukan seleksi. Selanjutnya kita dapat memilih efek transisi yang diinginkan untuk seluruh slide yang ada, seperti gambar disamping. Kustomisasikan efek perpindahan pada bagian Modify transition, pada bagian ini kita dapat mengubah kecepatan dan memberikan suara tambahan.

Apabila anda mengingikan suara efek suara terus dimainkan berulangulang, beri tanda cek (√) pada bagian Loop until next sound klik tombol Apply to All slides untuk menerapkan pengaturan efek perpindahan slide yang kita inginkan Tekan tombol Play untuk meninjau kembali tampilan efek perpindahan antar slide yang telah kita buat sebelumnya Tekan tombol slide Show untuk memulai slide show sehingga dapat melihat keseluruhan transisi slide.

1). Menghilangkan Efek Transisi slide, pilih slide yang diinginkan, kemudian pilih No Transition pada bagian list slide Transition di Tasks pane.
2). Memulai Efek Animasi, ada 3 aksi yang dapat digunakan untuk memulai efek animasi :

• Pertama On click : Efek animasi akan berhenti dan akan mulai lagi apabila mouse di klik
• Kedua With previous : Efek animasi berjalan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya
• Ketiga After previous : Efek animasi berjalan segera setelah efek animasi sebelumnya berakhir

2. Custom Animasi

Custom animasi digunakan untuk menciptakan animasi pada bagian isi di dalam slide presentasi. Custom animation dapat dibuat dengan cara klik pada Task Pane | Custom Animations, atau dari menu slide Show | Custom Animations.

Menciptakan efek animasi

Langkah-langkah menambahkan animasi pada isi slide presentasi adalah :

1. Buat teks/ dokumen slide presentasi
2. Blok teks tersebut, pilih menu klik Task Pane (label 1) atau slide Show | Custom Animations
3. Klik Add (label 2) untuk menambahkan animasinya, klik Entrance dan pilih tipe animasi (label 3). Pada teks presentasi dapat diatur berganti berwarna ketika muncul pada slide, klik Emphasis dan pilih tipenya bila ingin diatur pergantian warna teks.

Menentukan warna huruf

4. Untuk membuat animasi pada teks ketika dijalankan dapat diatur pengaturan animasi tersebut sesuai dengan keinginan. Misalnya pada Start pilih On Click (label 4), Direction pilih vertical (label 5), Speed pilih very fast (label 6), dan pada label 7 adalah keterangan urutan teks tersebut ketika dijalankan.

5. Klik Play untuk melihat atau meninjau teks animasi tersebut sementara slide Show akan memperlihatkan secara keseluruhan teks animasi tersebut.