 |
| OpenOffice.org Writter |
A. MENJALANKAN WRITER
Writer adalah bagian dari OpenOffice.org yang digunakan sebagai aplikasi pengolah kata. Kegiatan–kegiatan pengolahan kata berupa pembuatan laporan, penulisan proposal, pembuatan surat, penulisan karya ilmiah, penulisan buku/ artikel dan lain sebagainya dapat dikerjakan menggunakan OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer ini mirip dengan Microsoft Word, selain kedua jenis aplikasi pengolah kata tersebut masih terdapat aplikasi serupa seperti halnya StarOffice, Abiword, Kword, Wordstart (WS) dan lain-lain. OpenOffice.org Writer selain di Linux dapat berjalan pula pada sistem Windows, Solaris dan MacOS. Menjalankan OpenOffice.org Writer klik pada menu Aplikasi | perkantoran | OpenOffice.org Writer.
 |
| Gb. Area kerja openoffice.org writer |
B. MENU
Menu tersebut terdiri dari :
- Menu File, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan operasi file seperti menyimpan dokumen, membuka file, ekspor ke pdf, melakukan/ pengatur pencetakan dan keluar dari file tersebut.
- Menu Edit, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan penyutingan dokumen.
- Menu View, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan tampilan.
- Menu Format, yaitu menu-menu yang berhubungan dengan pengaturan formatdokumen
- Menu Table, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan pengaturan serta penyuntingan tabel
- Menu Tools, yaitu menu-menu yang berkaitan dengan pengaturan perkakas-perkakas tertentu.
- Menu Windows, yaitu menu-menu yang digunakan untuk pengaturan jendela OpenOffice.org
- Writer
- Menu Help, yaitu menu-menu untuk pengaturan fasilitas bantuan.
C. ICON TOOLBAR
Secara default, icon yang ditampilkan meliputi berikut ini :
- New,
membuat dokumen baru. - Open,
membuka dokumen - Save,
untuk menyimpan dokumen - Edit,
untuk mengedit dokumen - Export,
untuk mengeksport file ke format PDF - Print,
untuk mencetak dokumen secara cepat - Spelling & Grammar,
untuk mengejaan text (off) - Auto Spell check,
untuk mengecek ejaan text (on) - Cut,
untuk memotong karakter teks - Copy,
untuk meng-copy teks dokumen - Paste,
untuk menempel (paste) teks dokumen hasil dari copy-an - Undo dan Redo,
untuk kembali/ membatalkan kegiatan/ aksi - Font (Mode),
menentukan Mode dari font/ huruf - Aligment,
menentukan perataan paragraph - Numbering/ bullets
- Font color,
menentukan warna dari font/ huruf - Background color,
menentukan warna latar belakang paragraph - Font (Type / Size),
- Styles,
menentukan jenis style yang digunakan
D. SHORTCUT KEY
Standar shortcut key pada writer berikut ini dapat diterapkan pada Calc maupun Impress. Lebih tepatnya shortcut key ini secara garis besar digunakan pada OpenOffice.org, yaitu :
- Cut (Control+X)
- Copy (Control+C)
- Paste (Control+V)
- Undo (Control+Z)
- Redo (Control+Y)
- Save (Control+S)
- Open (Control+O)
- New (Control+N)
E. DOKUMEN BARU
Membuat dokumen baru pada OpenOffice.org Writer dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu ;
- Melalui Menu File | New | Text Dokumen
- Klik new pada icon toolbar (icon toobar new tepat berada dibawah menu File)
- Kombinasi tombol Ctrl + N
Untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut:
- Melalui Menu File | save atau save As (simpan dengan nama lain)
- Klik save pada icon toolbar disket
- Kombinasi tombol Ctrl + S
Setelah itu akan muncul window baru untuk penyimpanan file, ketikkan nama file pada kotak dialog Nama dan juga memilih tipe extention file dokumen. Bila anda tidak memilih tipe extention file maka secara default Writer akan menyimpan dengan format extention ODT. Mengatur penyimpanan dokumen writer dalam format lain secara otomatis dapat di atur pada bagian Options | Load/Save | General
 |
| Gb. Menyimpan file OpenOffice dengan format ODT |
Selain itu format extention DOC, writer mendukung extention lainnya seperti html, xml, rtf. Jika diperlukan dokumen dapat di simpan dengan menggunakan password, caranya cukup lakukan atau centang pada kotak save with password.
F. EKSPORT PDF
OpenOffice.org menyediakan fasilitas ekspor ke format Portable Document Format. PDF merupakan suatu format standar dokumen yang digunakan dalam teknologi informasi. Untuk melakukan ekspor ke PDF dapat dilakukan dengan cara berikut.
- Melalui menu File | Export as PDF atau
- Klik pada icon toolbar PDF
Detail bahasan ekspor file ke PDF dibahas pada bab selanjutnya.
G. MEMBUKA DOKUMEN
Membuka dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ;
- Melalui Menu File | Open
- Klik Open pada icon toolbar direktori
- Kombinasi tombol Ctrl + O
H. MENUTUP DOKUMEN
Membuka dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ;
- Melalui Menu File | Close (menutup dokumen aktif)
- Melalui Menu File | Exit (menutup semua dokumen dan keluar dari OpenOffice.org Writer)
- Kombinasi tombol Ctrl + Q
Saat dokumen ditutup ketika belum disimpan maka akan muncul kotak dialog konfirmasi yaitu save (menyimpan dokumen), Discard (menutup tanpa disimpan) dan Cancel (membatalkan penutupan dokumen).
 |
| Gb.Kotak Dialog Konfirmasi Penyimpanan Dokumen |
I. HALAMAN DOKUMEN
Untuk mengatur format halaman dokumen klik pada menu Format | Page sehingga terlihat seperti pada gambar, Pada kotak dialog Page Style, terdiri atas Organizer, Page, Background, Header, Footer, Borders, Columns dan Footnote.
 |
| Gb.Kotak Dialog Pengaturan Dokumen |
J. MENGETIK TEKS
Ketikan teks dibawah ini :
Usaha yang dilakukan oleh Dinas Pariwisata selama ini dalam mempromosikan dirinya telah menempuh berbagai macam cara dan macam media, baik dalam bentuk iklan disurat kabar, menyebarkan brosur-brosur, tetapi semua media itu belum mampu menyediakan informasi secara utuh dan lengkap.
Bahkan media-media itu terkesan monoton dan akhirnya membosankan, padahal salah satu syarat iklan sebagai sarana promosi harus dapat menarik perhatian masyarakat luas. Oleh karena itu dirancang suatu sistem aplikasi yang menggunakan media promosi alternatif, yaitu dengan menerapkan teknologi komputer yang berbasis web.
Analisa dan perancangan sistem digunakan untuk menganalisa, merancang dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang bisa dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi. Pembuatan suatu sistem tanpa merencanakannya dengan tepat bisa menghasilkan kekecewaan yang sangat besar dan menyebabkan sistem menjadi kacau. Bagian terbesar dari analisa dan perancangan sistem melibatkan kerja sama dengan pengguna sistem informasi. Siapapun yang berinteraksi dengan sistem informasi menurut konteks kerjanya disebut sebagai pengguna ujung.
Rekomendasi Artikel Terkait: