 |
| Contoh Surat Untuk Profesor |
Contoh 1. Surat untuk profesor Jepang
Subject : ……………(nama kamu) : …………… (nama universitas asal kamu) - ………….. (nama beasiswa)………..(tahun ajaran) for ………….(isikan dengan Research Student/Master Degree/Doctoral Degree) in ……………. University (isikan dengan nama universitas tujuan)
Dear Professor …………………. (nama seorang Profesor Jepang)
Hajimemashite,
First of all, let me introduce my self. I am ………………..(perkenalkan diri kamu, asal universitas dan negara kamu). I have passed the final exam by doing well my final thesis and got GPA ………….(scale of 4) (isikan dengan IPK kamu). I graduated and reached my bachelor degree on …………….(tanggal kelulusan kamu). I am preparing myself to apply …………………(isikan dengan nama beasiswa yang akan kamu apply)
I have set myself to concentrate in studying…………. (tema riset yang kamu tekuni saat S1). My topic for my final paper is …………… (isikan dengan tema riset S1 kamu).
I am interested to study your research themes, ………………. (isikan dengan tema riset yang ditawarkan oleh profesor tersebut). I think they are challenging research subjects and very interesting. I have explored to your website many times. Based on that, I would like to join Your laboratory member for …………… (isikan dengan pilihan : Research Student, Master Degree, atau Doctoral Degree) at your university.
Below, I wrote my resume and attached my photograph. I also attached Bachelor Certificate, TOEFL Certificate, Research Proposal, Academic Transcript...... (isikan dengan file yang kamu sertakan di email. Semakin lengkap semakin baik). Other documents, such as Seminar Certificate and Letter of
Recommendation from ………………..(isi jika kamu juga menyertakan surat rekomendasi dari dosen kamu) will be sent later. I look forward to hear from You.
Douzo Yoroshiku Onegaishimasu
Best Regards,
……………………………
(nama terang kamu, jurusan/fakultas, universitas, negara)
References:
…………………..
(isikan referensi informasi yang kamu gunakan untuk mendapatkan profil profesor tersebut, seperti situs univeristasnya, situs lab, atau situs profesor tersebut).
===================================================
RESUME
===================================================
………………………………. (isikan dengan biodata dan resume singkat kamu)
ALL SUPPORTING DOCUMENTS ABOVE WILL BE SENT LATER
===================================================
RESUME
===================================================
………………………………. (isikan dengan biodata dan resume singkat kamu)
ALL SUPPORTING DOCUMENTS ABOVE WILL BE SENT LATER
Contoh 2. Email untuk profesor di negara lain
Dear Professor .....................................
My name is…………….. I am junior lecturer in ………………..Indonesia.
I have opened your website, and interested in your research about ……………. I also was read your paper titled ………………... I think it will be interesting and challenging if I can conduct research about ……………………..
I have planning to pursue my master degree by ………………… Scholarship in the beginning of next year. So by this email I propose to join in your research if I am accepted by …………………Scholarships, so I am pleased if I could discuss my research with you.
For your considered, my final project is about ……………... Beside that’s I also conduct research about ………………..
I sincerely hope that you will reply this email and great thanks for time you read this message.
Best Regards,
……………………….
Dua contoh di atas bisa kamu jadikan referensi untuk membuat email yang lebih baik dan lebih sesuai dengan calon pembimbing kamu. Mengapa saya mengawali email dengan salam pembuka dan penutup dalam bahasa Jepang pada contoh surat yang pertama? Jawabannya, orang Jepang akan lebih menghargai orang asing (gaijin) yang mau belajar bahasa Jepang. Kalau kamu bisa berbahasa Jepang, akan sangat lebih membantu jika kamu langsung menulis dengan bahasa Jepang (Kanji, Hiragana, dan Katakana). Profesor kamu akan lebih respek dan menghargai kamu karena kamu bisa berbahasa Jepang. Hal yang sama juga berlaku untuk negara-negara lain yang tidak menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa nasional mereka.